Mumbai News: विधानमंडल सचिवालय ई-ऑफिस प्रणाली लागू, इस संबंध में परिपत्र जारी किया गया

Mumbai News. मंत्रालय के बाद विधानमंडल सचिवालय के सभी कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली लागू हुई है। इससे विधानमंडल सचिवालय के दफ्तरों में तैयार होने वाली सभी नई फाइलें ई-ऑफिस प्रणाली के तहत तैयार करना होगा। संबंधित अधिकारी और कर्मचारी डिजिटल हस्ताक्षर करके ई-फाइल तैयार कर सकेंगे। विधानमंडल सचिवालय की ओर से इस संबंध में परिपत्र जारी किया गया है। इसके मुताबिक इससे अब कोई नई फिजिकल (भौतिक) फाइल तैयार नहीं की जा सकेगी। विशिष्ट मामले में फिजिकल फाइल तैयार करने की जरूरत होगी तो उसके लिए संबंधित कक्ष के उपसचिव अथवा सहसचिव से पूर्व अनुमति लेनी होगी।

ई-ऑफिस प्रणाली को लागू करने की जिम्मेदारी कक्ष अधिकारी पर होगी। जबकि निगरानी को जिम्मा संबंधित सहसचिव, उपसचिव, अवर सचिव को होगा। मंत्रालय और क्षेत्रिय कार्यालयों से भी पत्र व्यवहार और संबंधित कामकाज ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से करना होगा। इससे पहले विधानमंडल के पीठासीन अधिकारी ने सचिवालय के सभी कक्ष में ई-ऑफिस प्रणाली लागू करने के निर्देश दिए थे। जिसके बाद राज्य के सूचना व प्रौद्योगिकी निदेशालय की ओर से मई से अगस्त 2025 के बीच विधानमंडल सचिवालय के सभी कर्मियों को प्रशिक्षण दिया था।